Weihnachtspost - Schon an alles gedacht?

Kein Stress durch gute Vorbereitung.

16.11.2009, 12:02 von Christa Beckers

Diese Weihnachtspost - jedes Jahr das gleiche Chaos. Und dabei ist die große Frage - ist es überhaupt sinnvoll, Weihnachtskarten an Freunde und Geschäftspartner zu verschicken? Wenn Sie persönlich es nicht mögen, dann entscheiden Sie sich doch einfach dagegen und schreiben dieses Jahr keine Karten. Wenn Sie das mit Ihrem Gewissen oder Ihrer Unternehmenspolitik nicht vereinbaren können, dann hilft nur eins: Gute Vorbereitung!



Also los gehts:

foto von Sabine Koldewey  www.act4u.de

 

1. Versand klären: per Post, per Mail, per Fax oder persönlich überreicht

2. Anschriften prüfen und aktualisieren:
    Wer kommt neu hinzu?
    Wer wird nicht mehr berücksichtigt?
    Welche Anschrift hat sich verändert?

3. Ansprechpartner kontrollieren:
    Sind Namen und Titel korrekt?
    Wer kommt neu hinzu, wer wird gestrichen?

4. Textvorschläge entwerfen:
    Statt Geschenke zu verteilen, können Sie an wohltätige Verein oder Institutionen spenden
    und teilen das Ihren Geschäftspartnern mit.

5. Weihnachtsbriefpapier / Grußkarten bestellen:
    Lieferzeiten von Druckereien berücksichtigen

6. Einzelheiten zum Postversand klären:
    Preise Infopost etc.

7. Grußkarten oder Weihnachtsbriefe anfertigen:
    Bei Seriendruck über PC vorher Toner überprüfen

8. Versand der Weihnachtspost vorbereiten:
    Adressaufkleber ausdrucken, Briefe kuvertieren

9. Bis Mitte Dezember: Versand der Weihnachtsgrüße

Die Checkliste zum Ausdrucken finden sie hier

Ich bin bei Punkt 6 ....und Sie??






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Ordnung ist das halbe Leben! Das weiß jeder - nur, warum fällt es so schwer, Ordnung zu schaffen oder zu halten? Ordnung und Organisation können Spaß machen, leicht von der Hand gehen und die alltägliche Arbeit unterstützen, findet Christa Beckers. In diesem Blog bekommen Sie zu jeder organisatorischen Herausforderung eine passende Lösung. Das kann die richtige Arbeitsmethode, das optimale Selbstmanagementtool oder einfach ein kleiner Hinweis sein, wie etwas einfacher funktioniert - Methoden, Tipps und Tricks für Ihre Arbeitsorganisation und Ihr Büromanagement. Und wenn Ihre Lösung noch nicht dabei ist: einfach nachfragen.

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