Montagmorgen, 08.23 Uhr: Der Computer funktioniert nicht
Tipps für die Datensicherung
Der Blutdruck steigt, der Rechner wird runtergefahren, neu hochgefahren, der Blick ist starr auf den Monitor gerichtet. Aber nix tut sich, Ende der Fahnenstange. Zwei Mitarbeiter haben die Auftragszettel bereits ausgedruckt und starten los, der dritte Mitarbeiter fragt: Chef, was soll ich tun? Der Chef höchstpersönlich ist ratlos und weiß seine eigenen Termine für heute nicht. Tu was - ist die flehende Bitte an mich.
O.K., unser Computerspezialist ist sofort zur Stelle, innerhalb eines Tages ist eine neue Festplatte installiert, alle Daten von der alten auf die neue übertragen. Aber das wichtigste Programm funktioniert nicht. Die Gespräche mit der Hotline dauern insgesamt vier Stunden, dann die Frage aller Fragen:
Wann haben Sie die letzte Datensicherung gemacht?
Letztes Wochenende - super, die Daten sind innerhalb der nächsten 10 Minuten eingespielt, und alles funktioniert. 1,5 Tage Ausfall des Computers haben für diese Firma auch Umsatzeinbußen bedeutet, da die Mitarbeiter nicht wussten, wo sie hin sollten. Einige Anrufe für den Chef folgten: Wo waren Sie denn, ich habe auf Sie gewartet!
Die Erkenntnis: Die Datensicherung muss ab sofort konsequent erfolgen. Aber wie?
Tipps für Ihre Datensicherung:
- Sie sollten genau wissen, wo die wichtigsten Dateien für die Sicherung Ihrer Programme liegen
(Bei Outlook liegt die wichtigste Datei "Outlook.pst" zum Beispiel in einer "versteckten" Datei)
- Ein Screenshot Ihrer Programme erinnert Sie, welche Programme Sie installiert haben.
Wenn Sie den Computer komplett neu aufsetzen müssen, hilft diese Übersicht
- Die Sicherung der Dateien soll auf eine externe Festplatte erfolgen, eine Sicherung innerhalb des Computers hilft leider nicht mehr bei einem Totalcrash
- Wenn auf eine externe Festplatte gesichert wird, dann sollten die
Dateien nicht einfach nur überschrieben werden. Mehr Sicherheit bietet
z.B. eine Wocheneinteilung:
Sicherung erfolgt Montags auf den Pfad Montag, Dienstags auf den Pfad Dienstag usw.
- Es lohnt sich, sich darüber im Vorfeld Gedanken zu machen - fragen Sie Ihren "Computer-Fachmann" was er empfiehlt - sicher ist sicher!
Ich hoffe, Sie lesen diesen Tipp nicht zu spät!
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10.03.2010, 09:43
Dr. Christine Trzaska
Regelmäßige Datensicherungen sind außerordentlich wichtig. Die Programme verteilen ihre Daten an unterschiedlichen Stellen auf der Festplatte des PCs. Für den normalen User ist es unmöglich, zu wissen, wo sich die Daten überall befinden. Daher bietet nur eine regelmäßig Vollsicherung ausreichenden Schutz des Systems vor einem Datenverlust. Eine Anleitung, wie auf ein normaler User eine Vollsicherung mit den Bordmitteln von Windows XP durchführen kann, finden Sie hier: http://www.it-service-ruhr.de/Tipps/tipps_win_client_12.htm
05.03.2010, 16:49
Zamyat M. Klein
Danke noch mal für die Erinnerung! Man muss ja offensichtlich immer erst so einen Crash erleben, ehe man da etwas umsichtiger wird. Meiner ist schon wieder so lange her, dass ich auch wieder nachlässig geworden bin. Während ich hier schreibe, habe ich aber flugs die externe Festplatte angeschlossen und speichere. Zumal ich gerade ein Buch nach dem nächsten schreibe und zwischendurch noch jede Menge Artikel wäre es die absolute Katastrophe, wenn die Daten futsch wären. Denn ich kenne das, dass mir die Ideen nie mehr ganz genau so kommen, vor allem nicht die Formulierungen. Abgesehen von der verlorenen Zeit die es kostet, alles neu zu schreiben. Das Grauen! Ich werde mir ein großes Post it anheften (das ich wöchentlich durch andere Farben ersetzen muss, damit es noch auffällt :-), das mich öfter daran erinnert.
