Wandern. Prioritäten setzen. Work-Life-Balance.

Nicht nur träumen - TUN = nicht unnötig trödeln

Was ist mir wichtig?

das ist die zentrale Frage bei allen Entscheidungen zum Thema Zeit-Management.

Im Mai setze ich meine Prioritäten anders. Ich werde wandern. Einen ganzen Monat lang werde ich das Thema Work-Life-Balance aktiv behandeln: nicht nur darüber sprechen, sondern machen.

Ich nehme mir Zeit für das, was mir wichtig ist - auch wenn anderes dafür zurückstehen muss, denn ich entscheide, was ich in meiner Zeit mache.

Vom 1. bis 31. Mai 2013 erwandere ich den Jakobsweg - zusammen mit meinem Mann - und bin ab dem 1. Juni wieder für Sie erreichbar.

Bis dahin: Nutzen Sie Ihre Zeit!

Liebe Grüße

Christa Beckers

www.organisation-im-buero.de

Mini-To-Do-Liste - immer mit dabei

Möchten oder können Sie keine A5-Blocks mit sich herumschleppen?

Es ist ihnen aber trotzdem wichtig, Ihre Gedanken, To-Do's, Termine, Notizen etc. immer dabei zu haben?

Dann stelle ich Ihnen heute ein nützliches Tool vor: Poketmod - eine DIN A 4-Liste, die Sie mit verschiedenen Vordrucken ausstatten können, ausdrucken, falten - und nie mehr etwas vergessen.

Den Link zu diesem Helferlein gibt es hier: http://www.pocketmod.com/

Viel Spaß damit.

Liebe Grüße

Christa Beckers

www.o-i-b.de

Neues Jahr - neue Vorsätze

Ich kann es schon bald nicht mehr hören.....

In allen Medien scheint es zur Zeit nur ein Thema zu geben: Haben Sie schon Vorsätze für 2013? Woran liegt es, dass wir diese nicht durchhalten? Wie motiviere ich mich, den eigenen Schweinehund zu überwinden?

Es gibt so viele Tipps dazu, Meinungen, Vorschläge, Hinweise zu Literatur, etc. Aber hilft all das, Vorsätze umzusetzen?

Ich habe mich jetzt jahrelang mit diesen Themen beschäftigt - Sie können von mir ebenfalls Tipps erhalten, ich kann Ihnen erklären, wie Sie Ziele nach der SMART Formel formulieren, wie Sie Gewohnheiten verändern, wie Sie die Übersicht über alle Ihre Projekte erhalten und behalten.

Also sollte ich doch eine vorbildliche "Vorsatzumsetzerin" sein. Tja, wenn ich aber mal ehrlich bin..... So ganz funktioniert hat es all die Jahre doch nicht. Bei einigen Dinge trete ich seit Jahren auf der Stelle. Gesünder ernähren zum Beispiel. Guter Vorsatz - wenig konkrete Umsetzung.

Bereits im letzten Jahr habe ich es anders gemacht. Ich habe Pläne erstellt und Ziele formuliert.  Und dann..... habe ich losgelassen. Nein, die Pläne und Projektübersichten gab und gibt es. Aber mein Blick darauf ist ein anderer. Ich habe meine "Verbissenheit" reduziert, mein Umgang mit mir selbst ist nachgiebiger, netter geworden.

Früher habe ich nach einer Woche zurückgeblickt und gedacht: Na toll, letzte Woche wieder nicht an die gesunde Ernährung gedacht, zu wenig Gemüse, zu wenig Obst und kein neues Rezept ausprobiert.

Heute schaue ich zurück und denke: Na, das war wohl nicht ganz so toll mit deinem Vorsatz, aber am Dienstag, da habe ich es geschafft, mal mein Obstsalat zu schnippeln und mitzunehmen - geht doch! Nächste Woche mehr davon.

Das Ergebnis ist das gleiche - aber mir geht es viel besser!

Mein Tipp an Sie zu den guten Vorsätzen:

Ja, machen, aber gaaaaanz lieb zu sich sein dabei.

Ein leichtes, erfolgreiches, liebevolles neues Jahr

wünscht

Christa Beckers

www.organisation-im-buero.de

Schon wieder Weihnachten....

 merken Sie das auch daran, dass viele Mails mit diversen Weihnachtsgrüßen kommen?

Weihnachtsgrüße per Mail zu schicken, ist ja grundsätzlich in Ordnung.

Aber warum häufen sich diese Mail immer am 23. oder sogar 24. Dezember? Irgendwie habe ich den Eindruck, dass das Medium Mail gewählt wird, wenn die "normale" Post vergessen wurde. Das gilt für den privaten wie für den beruflichen Bereich.

Wenn Ihre Entscheidung lautet: ich schicke lieber meine Grüße per Post, dann ist es jetzt die richtige Zeit, zu handeln.

Der Weihnachtsmann bereitet sich auch schon vor:

Liebe Grüße

Christa Beckers

www.organisation-im-buero.de

Tatsächlich offline - ein Erfahrungsbericht

Ferienhaus in Dänemark - nach der Ankunft stellen wir fest: Kein Internet, kein Fernseher, kein Radio, kein IPhone

Puh, was sollen wir bloß 14 Tage lang nur machen? Mein Mann und ich waren tatsächlich die ersten beiden Tage ganz schön durch den Wind. Eine neue Situation für uns. So hatten wir uns das nicht vorgestellt. Wir hatten vorher abgemacht, wie viel Zeit wir jeweils mit unseren Firmen verbringen - jeder sollte auch dafür Zeit bekommen, organisiert eben.

Nun holte uns die Realität ein - wir waren offline.

Es war herrlich. Zum Abendessen besuchte uns ein Rehbock im Garten (den hätten wir vermutlich bei laufendem Fernseher gar nicht bemerkt). Ebenso das Eichhörnchen, dass in unserer Nähe frühstückte. Ohne Information über das Internet einfach in die nächste Stadt - alles kommt auf uns zu - wir planen nicht. Ich sagte bereits - herrlich.

Und die Welt da draußen lief ohne uns weiter. Herrlich eben....

Und nächstes Jahr nehmen wir uns 4 Wochen Auszeit, ich werde davon berichten. Bestimmt.

Liebe Grüße

Christa Beckers

www.organisation-im-buero.de

Urlaub - Endlich abschalten - oder?

Was, wenn es nicht gelingt, abzuschalten? Wenn die Angst, etwas zu versäumen, zu verpassen, zu vergessen zu groß ist?

Wenn das Handy und der PC in den Urlaub mit muss, wenn die Erreichbarkeit für die Firma, das eigene Unternehmen doch wichtig ist dann werden Sie sehr schwer den gewünschten Zustand: Ich schalte komplett ab und erhole mich! erreichen.

Also: Vereinbaren Sie eine bestimmte Zeitspanne, einen bestimmten Zeitpunkt z.B. morgens 1 Stunde, in der Sie

-  über Handy für die Firma erreichbar sind

-  mit dem PC online gehen und die Mails checken

-  doch an bestimmten Dingen weiterarbeiten

Wenn diese Gedanken für Sie entlastend sind, dann überlegen Sie sich solche Strategien für den Urlaub.

Für mich und meinen Mann funktioniert das prima. Er bleibt so auf dem Laufenden, was in seinem Betrieb passiert und ich kann wunderbar meine Konzepte und Ideen weiter verfolgen.

Und den Rest des Tages schalten wir einfach ab.

Liebe Grüße und schöne Urlaubswochen

Christa Beckers

www.organisation-im-buero.de

Nein sagen - aber richtig.

 Dann klappts auch mit der Organisation.

Ein wunderbarer Artikel von Brigitte Jülich hier bei Existenzelle:

Sind Sie zu nett?

Ja, und wenn das so ist, dann klappt das mit der eigenen Organisation auch nicht so richtig. Sie arbeiten vermutlich nicht in einem Büro ganz für sich alleine. Sie sind meist von anderen abhängig, wenn Sie einen Arbeitsprozess zu Ende bringen wollen.

Und Sie haben bestimmt einen Zeitrahmen, in dem Sie die Aufgaben erledigen wollen. Nur, wenn die Kollegen immer und ständig - und das natürlich sofort - Ihre Unterstützung bekommen, dann bleiben Sie auf der Strecke.

Es lohnt sich, über Strategien zum Thema "Nein-Sagen" nachzudenken - es ist Ihre Zeit und Ihr Arbeitserfolg, der leidet.

Hier geht's zum Artikel:

Beratung---Service/Work---Life/Klar-sehen---sicher-entscheiden/index-b-1-94-1744.html

Liebe Grüße

Christa Beckers
www.organisation-im-buero.de

Terminvereinbarung

 AW: AW: AW: Terminvereinbarung

 Die dritte Mail, mit der Sie einen Termin vereinbaren möchten. Endlich hat es geklappt.

Aber wann war der Termin nochmal? mehr

 13.00 Uhr Mittagessen vorbei und jetzt...

... voller Elan in die nächste Aufgabe. Oder???

Ach, vielleicht noch eine Tasse Kaffee. Oder erstmal schauen, wer mir geschrieben hat. Ach, ist ja interessant, da schaue ich doch gleich mal auf die Webseite. Eigentlich sollte ich ja am Quartalsbericht arbeiten, aber das Suppenkoma ist einfach zu stark. mehr

Das Jahr ist schnell zu Ende

Von Fristen, Verträgen & Co.

Und immer wieder passiert es - wichtige Termine vergessen, Vorsorgetermine beim Arzt übersehen ... mehr

Chaoslos ins neue Jahr

Nur noch wenige Tage bis zum Jahreswechsel -

Trotzdem schaffen Sie es noch, mit freiem Schreibtisch ins neue Jahr zu starten. mehr

Weihnachtskarten schreiben - Warum?

Über den Sinn der jährlichen Weihnachtspost kann man unterschiedlicher Meinung sein. Aber für diejenigen, die wollen oder müssen, hier eine Checkliste:

• Versand klären: per Post, per Mail, per Fax oder persönlich überreicht
• Anschriften prüfen und aktualisieren:
  Wer kommt neu hinzu?
  Wer wird nicht mehr berücksichtigt?
  Welche Anschrift hat sich verändert?
• Ansprechpartner kontrollieren:
  Sind Namen und Titel korrekt?
  Wer kommt neu hinzu, wer wird gestrichen?
• Textvorschläge entwerfen:
  Statt Geschenke zu verteilen, können Sie an wohltätige Vereine oder
  Institutionen spenden und teilen das Ihren Geschäftspartner mit.
  
• Weihnachtsbriefpapier/Grußkarten bestellen:
  Lieferzeiten von Druckereien berücksichtigen
  
• Einzelheiten zum Postversand klären:
  Preise Infopost etc.
  
• Grußkarten oder Weihnachtsbriefe anfertigen:
  bei Seriendruck über PC vorher Toner überprüfen
  
• Versand der Weihnachtspost vorbereiten:
  Adressaufkleber ausdrucken
  Briefe kuvertieren
  
• Bis Mitte Dezember:
  Versand der Weihnachtsgrüße

Es ist ein schönes Gefühl, wenn der Stapel der vorbereiteten Weihnachtspost bereits Anfang Dezember fertig ist!

Liebe Grüße

Christa Beckers

www.organisation-im-buero.de

Experten kosten Geld

Kann ich mir das leisten?

Ich möchte mit meiner Telefonanlage eine Dreierkonferenz führen. Es müsste eigentlich funktionieren, tut es aber nicht. Stunden später.... mehr

Gelungene Netzwerkveranstaltung mit Folgen

Die Veranstaltung ist hervorragend gelaufen, Sie haben viele neue  Kontakte geknüpft und damit auch viele Visitenkarten erhalten.

Prima, aber wenn diese auf dem Stapel der letzten Veranstaltung landen nützen sie nicht viel. Nur wohin damit? Wie verwalten Sie Visitenkarten? mehr

Urlaub mit Handy

Klar, rufen Sie mich ruhig an, ich bin auch während meines Urlaubs für Sie da....

Ja, diese Situation gibt es - leider zu oft. Aber aus welchen Gründen auch immer Sie erreichbar sein müssen, hier ein paar Tipps. mehr

Womit fange ich morgens am besten an?

„Sie als Expertin können mir bestimmt diese Frage beantworten." Mein Gegenüber wartete gespannt auf meine Antwort.

Ich lachte innerlich, da ich genau wusste, was jetzt kommt.

„Soll ich jetzt morgens die E-Mails öffnen und lesen oder nicht?" - Bingo, die Frage aller Fragen. mehr

Ihre Daten sind ja weg...

... keine Mails im Ordner "gesendete Objekte". Das ist aber ärgerlich.

Der Netzwerk-Administrator muss wohl wirklich Mitleid gezeigt haben mit der Sekretärin eines Beratungsunternehmens. Er wartete auf einen verzweifelten Aufschrei. Aber der kam nicht. mehr

Im Büro sollte alles schön sein

Mir gefiel der Artikel von Insa Candrix so gut: Beim Menschen sollte alles schön sein. Das kann ich eins zu eins in den Büroalltag übertragen.

"Der erste Eindruck ist fast immer entscheidend" - Das ist uns Menschen klar, aber wie sieht Ihr Büro aus? Sind Sie selbstständig oder führen ein Unternehmen und Mitarbeiter/innen? Welchen Eindruck hinterlassen Sie mit Papierbergen, langen Wartezeiten und unklaren Auskünften, weil Sie wichtige Informationen gerade nicht finden? mehr

Wenn ich mal Zeit habe ...

... dann entrümple ich mal die Ablage

Dann nehme ich mir die Stapel vor, die ich immer schon mal durchsehen wollte. Und dabei bleibt es dann - die Stapel werden nicht weniger.
Darauf zu warten, dass "ich mal Zeit habe" funktioniert nicht. Das haben Sie bestimmt schon oft festgestellt.
Also werden Sie anders aktiv. Zwischendurch - lautet die Devise: mehr

Eile mit Weile

Das Ziel wird trotzdem erreicht

Gestern nachmittag hatte ich einen Termin in einer Verwaltungsstelle. Ich war pünktlich da, die Tür zum Büro stand offen und der nette Herr hat mich direkt hereingebeten. mehr

Wohlfühlen im Büro - ist das erlaubt?

Schreibtisch, PC, Schrank - fertig

Ich bin mit meinem Büro umgezogen - raus aus dem Home-Office, hinein in ein Büro mit 20 qm in einem Technologiezentrum. mehr

Konzentriere dich doch ...

... schau nicht immer aus dem Fenster.

Lass deinen Bleistift mal liegen. Kram doch nicht in der Schultasche rum.
Diese Worte sind mir irgendwie immer noch im Gedächnis geblieben. Aber als erwachsene Frau mache ich doch so etwas nicht mehr ... mehr

Wegwerfen - klar, mach ich!

Oder doch nicht? Doch, ja, klar, könnte ich wegwerfen - aber....

Allen guten Vorsätzen zum Trotz verlässt so manchen meiner Kunden/Kundinnen doch schon mal der Mut. Wir haben besprochen, warum die Papierberge angewachsen sind. Es ist klar, dass der Satz "Brauche ich vielleicht noch mal!" überhaupt nicht stimmt. mehr

Weihnachtsstress ja oder nein ...

... es ist niemand außer mir dafür verantwortlich!

Seit Anfang September gibt es Weihnachtsplätzchen in den Geschäften, Dekoartikel sind jetzt bereits vergriffen und die Weihnachtsmärkte öffnen bereits Mitte November. Trotzdem ist das Gefühl da, Weihnachten kommt so plötzlich! Und damit die hektische Zeit. mehr

U wie Unangenehm

Warum schieben Sie eigentlich bestimmte Aufgaben vor sich her?

Die Steuererklärung zum Beispiel.
Irgendwie ist es ein komisches Spiel, dass wir mit uns so treiben. Eigentlich sollte ich ... ja, ich weiß, morgen werde ich anfangen ..., ich muss nur noch das vorher erledigen ..., dann wird der Vorgang zurückgelegt und mache einfach mit etwas anderem weiter, als wäre nichts gewesen. mehr

Baustellen hüpfen oder Kranführerin sein

Hüpfen Sie auch den ganzen Tag von Baustelle zu Baustelle?

Manchmal fehlt nur noch das Blaulicht auf dem Helm, dann ist das Bild perfekt von der berufstätigen Hausfrau und Mutter. mehr

Wie ordnen Sie Ihre To Dos?

Das Jahr ist bald zu Ende. Projekte schlummern noch auf dem Schreibtisch und im Kopf. 

Ich habe den Eindruck die Jahre werden immer kürzer. Am Jahresanfang habe ich viele Pläne und Projekte, die dieses Jahr unbedingt durchgeführt werden sollen ... mehr

Drucken Sie auch so viel aus?

Dabei steht überall, dass das nicht gut für unsere Umwelt ist. Trotzdem kann man es nicht lassen. Aber warum? mehr

Der Urlaub ist vorbei - Der Alltag kehrt wieder ein ...

... und schnell ist damit auch wieder Hektik und Stress die vorherrschende Macht.

Das muss aber nicht sein. Erinnern Sie sich, was sie die letzten drei Tage vor dem Urlaub geschafft haben, und vor allem wie? mehr

Nehmen Sie Ihre Urlaubsstimmung mit in den Alltag

Ausspannen, ausruhen, zu sich kommen, Zeit für sich ...

Das sind die guten Vorsätze für den Urlaub. Und nach dem Urlaub wird alles ganz anders, oder? mehr

Wegwerfen - Kleben hilft

Erleichtern Sie sich eine Aufräumaktion mit Klebepunkten

Wenn Sie unschlüssig vor einem Aktenschrank stehen und sich fragen, was kann eigentlich davon weg, dann hilft es, sich vorher mit Klebepunkten zu orientieren. mehr

Eine neue Freisprecheinrichtung im Auto!

Aber wohin mit der Bedienunganleitung?

Die Anzahl der technischen Geräte nimmt immer mehr zu. Die Bedienung der Geräte wird mit den vielen Zusatzfunktionen sehr umfangreich.

Gerade wenn nicht täglich damit umgegangen wird, vergißt man einzelne Schritte sehr leicht. Und dann beginnt die Suche nach der Bedienungsanleitung.

  mehr

Wegwerfen kann man üben

Am besten jeden Tag

Die Entscheidung, sich von etwas zu trennen fällt schwer. Da wird immer wieder auf morgen verschoben oder auf den nächsten Frühjahrsputz oder ... Irgendwann ist dann doch der Tag X da, an dem man endlich bereit ist, sich von Dingen zu trennen. mehr

Lesen Sie mit einer Schere!

Ungelesene Fachzeitschriften vermitteln meist ein schlechtes Gewissen. Ich wollte doch noch ...

Aber sich einfach von den Fachzeitschriften trennen, das geht nicht. Es könnten ja Informationen sein, die Sie noch benötigen. Ich lese gerne und lasse mich von Fachartikeln inspirieren, daher kann ich es verstehen, wenn das Wegwerfen bei diesen Dingen sehr schwer fällt. mehr

Familie und Firma - passt das alles in einen Tag?

Gespräche mit pubertierenden Kindern sind auch Arbeit

Ich sitze mit Geschäftsfreundinnen in einer Runde. Wir erzählen uns, was wir letzte Woche so alles auf die Beine gestellt haben, welche Projekte wir in unseren Firmen angeschoben haben, was erfolgreich war, was weniger erfolgreich war ... In mir kommt ein komisches Gefühl hoch. mehr

Bleibt bei Ihnen auch alles liegen?

Jede Aufgaben hat drei Teile - vergessen Sie nicht den letzten

Jede Aufgabe besteht aus drei Teilen!

· Anfang (Planung)

· Mitte (Durchführung),

· Ende (Aufräumen, Abheften etc.)

Und genau der letzte Punkt ist manchmal eben schwierig und wird übersehen. Auch bei guter Durchführung von Arbeiten bleibt ein ungutes Gefühl, wenn der Abschluss nicht bewusst durchgeführt wird. mehr

Montagmorgen, 08.23 Uhr: Der Computer funktioniert nicht

Tipps für die Datensicherung

Der Blutdruck steigt, der Rechner wird runtergefahren, neu hochgefahren, der Blick ist starr auf den Monitor gerichtet. Aber nix tut sich, Ende der Fahnenstange. Zwei Mitarbeiter haben die Auftragszettel bereits ausgedruckt und starten los, der dritte Mitarbeiter fragt: Chef, was soll ich tun? Der Chef höchstpersönlich ist ratlos und weiß seine eigenen Termine für heute nicht. Tu was - ist die flehende Bitte an mich. mehr

Überall werde ich an Dinge erinnert, die ich schon mal machen wollte ...

... und trotzdem schaffe ich es nicht, sie mal zu tun.

Schauen Sie sich mal im Büro genau um. Dort liegt ein Stapel  Zeitschriften, die man noch mal lesen wollte, im Schrank wollte man immer schon mal aufräumen, die Batterien auf dem Schreibtisch gehören in den Sondermüll, der Rollcontainer beherbergt Kulis, die nicht schreiben und ständig ist das schlechte Gewissen da. mehr

Mist, warum habe ich das nur weggeworfen?

Wegwerfen schafft Platz und tut gut - meistens

Da sage ich jedem, der es hören will oder auch nicht - Wegwerfen tut gut, befreit Euch von altem Ballast, schafft Raum für Neues ...
Und jetzt stehe ich da und habe mir anscheinend selbst ein Bein gestellt. Was ist passiert? mehr

Weihnachten - Zeit der Armut!?

Ein Text zum Nachdenken ...

Die Probleme der Vorweihnachtszeit sind groß: So viel ist zu erledigen, an so viel ist zu denken. Planung unterstützt, sicherlich. Aber wozu eigentlich? Der nachfolgende Text lädt ein zum Nachdenken ... mehr

Weihnachtspost - Schon an alles gedacht?

Kein Stress durch gute Vorbereitung.

Diese Weihnachtspost - jedes Jahr das gleiche Chaos. Und dabei ist die große Frage - ist es überhaupt sinnvoll, Weihnachtskarten an Freunde und Geschäftspartner zu verschicken? Wenn Sie persönlich es nicht mögen, dann entscheiden Sie sich doch einfach dagegen und schreiben dieses Jahr keine Karten. Wenn Sie das mit Ihrem Gewissen oder Ihrer Unternehmenspolitik nicht vereinbaren können, dann hilft nur eins: Gute Vorbereitung! mehr

Kein Mensch muss müssen

Verändern Sie den Blickwinkel auf Ihre to do-Liste

"Kein Mensch muss müssen." Ein kluges Zitat von Herrn Lessing. Es klingt gut, ist logisch, aber wenn ich meine to do-Liste ansehe, dann kommen mir doch Zweifel am Wahrheitsgehalt dieser Aussage. mehr

Schlafen Sie gut ...

... mit einem besonderen Partner an Ihrer Seite!

Ach ja, morgen darf ich nicht vergessen, Mutti anzurufen, sonst macht sie sich Sorgen um mich, außerdem muss ich noch den besonderen Quark für meinen Allerliebsten holen und darf nicht vergessen, meine Tochter von der Schule abzuholen, sie muss ja zum Arzt ... mehr

Bald ist Dezember ...

... dabei wollte ich dieses Jahr noch so viel tun

Die ersten Spekulatius sind im Supermarkt zu kaufen, auch wenn es zu früh erscheint, das Jahresende rückt immer näher.

Wollten Sie auch noch dieses Projekt und jenes Projekt in 2009 erledigen? Sie sollten jetzt eine Entscheidung treffen: Was möchten Sie dieses Jahr noch erledigen und was nicht! mehr

So viele Ideen!

Aber wohin damit?

Ich hatte doch eine so tolle Idee für einen Artikel im Blog und jetzt ist sie weg. Geht es Ihnen auch so? Haben Sie auch so viele Ideen im Kopf? Und sind die Ideen am nächsten Tag immer noch da oder verliert sich viel davon im Alltag? mehr