Sie sind gefeuert! Wenn es nur so einfach wäre – Vermeidung eines Prozesses wegen ungerechtfertigter Kündigung

Ich glaube, ich spreche für alle Vorgesetzten im Land, wenn ich behaupte, dass wir alle in unseren dunkleren Minuten davon geträumt haben, es Sir Alan Sugar in „The Apprentice“ gleichzutun und einem Mitarbeiter in nicht unvorhersehbaren Worten zu sagen, dass er seinen Schreibtisch räumen und gehen muss: „Sie sind gekündigt!“ So schön es auch ist, so zu tun, als wäre es so einfach, sich von der Schreibkraft zu trennen, die mehr Zeit am Telefon mit engen Freunden verbringt, als ihre Arbeit zu erledigen, oder von dem Büroleiter, der sich jede Woche krank meldet, die Wahrheit ist, dass eine derartig unzeremonielle Entlassung Ihrer Mitarbeiter mit Sicherheit alle „Annehmlichkeiten“ einer Klage wegen „unangemessener Kündigung“ mit sich bringt.

Wie also sollte man mit der Beseitigung von Personal umgehen, das sich für die Firma daneben benimmt? Es gibt eine Vorgehensweise, die Sie einhalten müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Rücken gedeckt ist, sollte der unzufriedene entlassene Mitarbeiter wirklich prozessfreudig sein und versuchen, eine unrechtmäßige Kündigung zu fordern. Bedenken Sie, dass er möglicherweise das sog. Kündigungsschutzgesetz auf seiner Seite hat!

Der erste Schritt in diese Richtung ist, dass Sie sicherstellen, dass Sie eine klare Sammlung von Richtlinien sowie Vorschriften haben. Denn wenn etwas gegen die Vorschriften verstößt, Sie es Ihren Mitarbeitern aber nie wirklich klar gemacht haben, wie sollen sie dann erkennen, dass sie ihnen schaden? An diesem Punkt müssen Sie sich auch über die Konsequenzen im Klaren sein, wenn solche Richtlinien verletzt werden.

Es gibt 2 Stufen des Fehlverhaltens, gegen die Sie Vorkehrungen treffen müssen: grundlegend und grob. Aufgrund der verschiedenen Schweregrade müssen Sie erklären, welche Maßnahmen Sie für jedes Szenario ergreifen würden:

Allgemeine Übertretung

Hierbei handelt es sich um geringfügige Verstöße oder einmalige Vorfälle, die sicherlich keine schwerwiegenden Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben würden, wenn sie auftreten. In diese Kategorie fallen z. B.: Verspätungen, einzelne Anrufe am Firmentelefon oder Minderleistung.

Grobes Fehlverhalten

Diese Art von Straftaten bezieht sich auf schwerwiegende Vergehen, die dem Unternehmen schaden könnten, wie z. B. körperliche Gewalttaten, Medikamenten- oder Alkoholmissbrauch, kriminelle Beschädigung des Geschäftshauses, erhebliche Verstöße gegen Gesundheits- und Hygienevorschriften, Diebstahl, Betrug, Belästigung, Diskriminierung oder schwere Vernachlässigung. Darüber hinaus kann sich das Verhalten, das als allgemeines Fehlverhalten vorgesehen ist, zu einer groben Übertretung ausweiten, wenn es konsequent ist und gleichzeitig die Ermahnungen des Teams ignoriert.

Wie genau gehen Sie also vor, um die lästigen Mitarbeiter loszuwerden? Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es Regularien, und Sie können nicht einfach hingehen und an jemandem sofort ein Exempel statuieren – das können Sie schon, aber die Chancen stehen gut, dass derjenige vor Gericht ein Exempel an Ihnen statuieren kann, indem er eine Klage wegen „unrechtmäßiger Kündigung“ anstrengt! Hier ist, wie man es macht, um Klagen zu vermeiden:

1. Wenn Sie mit dem Arbeitnehmer unzufrieden sind, sagen Sie es ihm direkt.
2. Treffen Sie sich mit dem Mitarbeiter und besprechen Sie das Problem und suchen Sie nach einer Methode, wie die Probleme gelöst werden können. Lösen Sie das Problem vorzugsweise informell: Sie könnten über eine Schulung oder mehr Anleitung nachdenken. Sagen Sie dem Mitarbeiter, welche Verbesserungen Sie erwarten, und auch, wann sein Fortschritt sicherlich bewertet werden wird.
3. Wenn eine zwanglose Lösung nicht möglich ist, ergreifen Sie formelle Maßnahmen – zuerst eine schriftliche Abmahnung und danach eine letzte schriftliche Abmahnung. Diese müssen die Art des Problems klären, was Sie erwarten zu verbessern und auch die Auswirkungen, wenn sie aufhören zu arbeiten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Machen Sie ihnen klar, dass sie das Recht haben, gegen Ihre Entscheidung Einspruch zu erheben, und geben Sie ihnen die Möglichkeit, selbst zu diskutieren.
4. Wenn sie ihr Recht auf Einspruch akzeptieren, vereinbaren Sie eine Konferenz sowie eine Anhörung ihrer Instanz. Teilen Sie dem Arbeitnehmer Ihre Entscheidung mit.
5. Wenn der Arbeiter nicht mehr in der Lage ist, Ihre Anforderungen zu erfüllen, können Sie ihn entlassen oder ihm eine andere Aufgabe zuweisen. Auch in diesem Fall müssen Sie die folgenden Schritte einhalten: eine schriftliche Kündigung, eine Rücksprache mit dem Mitarbeiter sowie die Möglichkeit, Einspruch zu erheben.

Fazit

Es mag wie ein großer Aufwand erscheinen, aber in Zukunft ist es für Unternehmen ohnehin besser, wenn sie Probleme mit ihrem Personal intern regeln können. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern kündigen und diese sich daraufhin zurückziehen, verhindern Sie nicht nur eine ungerechtfertigte Kündigung gegen Sie, sondern sparen auch die Kosten und die Zeit, die mit der Suche nach einem Ersatz für den entlassenen Mitarbeiter verbunden sind. Behalten Sie diese Behandlung im Hinterkopf und vermeiden Sie die Alan-Sugar-Phantasien und das gesamte rechtliche Minenfeld, das unweigerlich folgt!